Privacy verklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De mediationpraktijk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

De mediationpraktijk verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van mediationdiensten, waaronder:

1. naam, adres en contactgegevens;
2. functie en praktijkgegevens binnen de tandheelkundige sector;
3. gegevens die door partijen vrijwillig worden verstrekt in het kader van mediation;
4. facturatie- en betalingsgegevens.

Bijzondere persoonsgegevens worden alleen verwerkt indien dit onvermijdelijk is voor de mediation en met uitdrukkelijke instemming van de betrokken partijen, of wanneer de wet dit vereist.

3. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. het uitvoeren van mediationovereenkomsten;
2. communicatie met partijen;
3. administratieve en financiële afhandeling;
4. het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden.

4. Grondslagen

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:

1. uitvoering van een overeenkomst;
2. wettelijke verplichtingen;
3. gerechtvaardigd belang, beperkt tot een goede en zorgvuldige dienstverlening;
4. expliciete toestemming, waar van toepassing.

5. Geheimhouding en vertrouwelijkheid

Alle persoonsgegevens die in het kader van mediation worden verwerkt, vallen onder een strikte geheimhoudingsplicht. Informatie wordt niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of partijen hier schriftelijk mee instemmen.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

7. Cookies

De website van de mediationpraktijk gebruikt uitsluitend functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor een correcte werking van de website en verwerken geen persoonsgegevens voor analytische of marketingdoeleinden. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

8. Beveiliging

De mediationpraktijk neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking, voor zover de wet dit toestaat binnen het kader van mediation en wettelijke bewaarplichten.